C’est un outil obligatoire qui doit être complété en début de matinée et en début d’après-midi tous les jours. Sa tenue quotidienne permet ainsi de s’assurer de la fréquentation régulière des enfants à l’école. Le registre doit être idéalement renseigné à l’encre.
Les absences sont comptées par demi-journées, et doivent être motivées et totalisées à la fin de chaque jour et de chaque mois (toute absence non justifiée de plus de quatre
demi-journées doit être signalée au directeur).
Chaque mois est établie une moyenne de fréquentation.
Pour cela, il faut comptabiliser le total de la fréquentation des élèves sur le mois. Par exemple, 12 jours correspond à 24 présences (2 x12) pour les 2 demi-journées. Si la classe est constituée de 25 élèves, le total de présences possibles dans le mois est de donc de (24 x 25 = 600 ).
Ensuite, on compte le nombre d’absences dans le mois. par exemple 15 demi-journées. Le pourcentage d’absence sera : (15x 100) / 600 = 2,5% c’est-à-dire 15 x 100 (nombre d’absences x 100) divisé par 600 (nombre de présences possibles).
Pour le pourcentage des présences, il faut tout simplement faire 100-2,5 = 97,5%
Très important : en cas de déplacement de la classe (gymnase, piscine, bibliothèque, sortie
occasionnelle,…), ainsi qu’en cas d’alerte au feu ou d’évacuation, le cahier d’appel
doit être emporté avec soi
En fin d’année scolaire, le registre d’appel est archivé par le directeur.
Ci-dessous, une fiche à imprimer et à glisser dans son registre d’appel !
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